وبلاگ گروهی آرشیویست‌های ایران

مفاهیم، قوانین، استانداردها، سمینارها و اخبار آرشیوی

وبلاگ گروهی آرشیویست‌های ایران

مفاهیم، قوانین، استانداردها، سمینارها و اخبار آرشیوی

انواع نمایه

انواع نمایه

نمایه ممکن است همراه مدرک و به عنوان بخشی از آن یا به صورت جداگانه تهیه گردد نمایه ها ممکن است از شناسه های مربوط به مقوله های گوناگون از قبیل نامهای اشخاص، تنالگان، جغرافیا ، اصطلاح شناسی، عناوین موضوعی ، نقل قولها و اختصارات و ...تشکیل شده باشد

هدف نمایه چیست؟

هدف نمایه چیست؟

هدف از تهیه نمایه ، فراهم کردن ابزارهای کارامد برای کمک به کاربرد اطلاعات و پید ا کردن اطلاعات درون مدرک است بنابراین شناسائی سریع مدارک مناسب در یک مجموعه ، برقراری ساختن ارتباط میان مفاهیم، یکجا گرد آوردن اطلاعات مربوط به یک موضوع در مدارک و اسناد ، پراکنده ، هدایت کردن کاربر از نمایه های واژه ناگزیر به نمایه واژه های گیرنده با استفاده از ارجاع نگاه کنید به .تنظیم شناسه ها به ترتیب نظام مند و موثر

یادداشت دامنه

یادداشت دامنه

توضیحی در ذیل نمایه واژه که دامنه موضوعی و کاربرد نمایه را مشخص می نماید. این یادداشتها معمولا در مورد موضوعاتی که مهم است یا احتمال تداخل آن با موضوع دیگر می رود دیده می شود.

نمایه واژه

نمایه واژه

اصطلاحی که برای نشان دادن مفهوم یا مطلب خاصی . نمایه واژه یا به تنهایی به کار می رود یا در ذیل آن نمایه واژه های مرتبط آورده می شوند.

نمایه چیست؟

نمایه چیست؟

صورتی از موضوعات و واژگان مهم می باشد مجموعه شناسه های الفبائی یا نظام یافته ای که کاربران رابه جایگاه اطلاعات در سند و مدرک هدایت می نمایند و تظم در توالی آن معمولا از نظم و توالی اطلاعات در مدرک پیروی نمی کند.

چکیده تلگرافی

چکیده تلگرافی

‍‍پرکارترین چکیده در بحث فهرست نویسی اسناد می باشد.

سیاق به سه نوع تقسیم می گردد:

  1. سیاق تجاری
  2. سیاق اداری
  3. سیاق کاسب کارانه و عامیانه

در چکیده تلگرافی اطلاعات بسیار مختصر ارائه می شودو تهیه چکیده تلگرافی به مهارت چکیده نویس د رتلخیص و ارائه نامبهم مطالب بستگی دارد دراین نوع چکیده ِ کلمات دستوری مانند حروف اضافه، را حتی المقدور حذف می نمائیم . در این نوع چکیده حذف فعل نه جائز است برای تهیه این نوع چکیده ابتدا باید چکیده تمام نما یا راهنما نوشته شود انگاه کلمات دستوری و اضافه را از آن حذف می کنند این نوع چکیده به لحاظ اقتصادی و تسریع در کار، در فرمهای استاندارد و در نظامهای ذخیره ای و بازیابی نرم افزاری مورد استفاده مناسب قرار میگیرد.

چکیده توصیفی

چکیده ای که محتوای موضوعی سند و مدرک را توضیح می دهد ولی آن را ارزشیابی نمی کند و چکیده تشریحی و چکیده وصفی نیز گفته می شود.

چکیده عنوانی

این نوع چکیده عنوانی است وصفی که حکم خلاصه و حداقلی از محتوای سند و مدرک را دارد این چکیده بیشتر مبین موضوع و رکن کلام و سند و مدرک است . از این رو چکیده عنوانی راهنمائی اولیه برای محتوای (محتواشناسی) سند می باشد.چکیده عنوانی زمانی سودمند است که عنوانی اصلی برای نشان دادن محتوای یک نوشته یا یک سندی کافی و وافی باش . کلام اجمالی و در عین حال اطلاعات کافی دران ترسیم شده باشد. عنوان نویسی برای اسناد آرشیوی حتما می بایست همراه با ذکر نوع سند و نوع پرونده باشد.

چکیده راهنما

این چکیده بیشتر برای خلاصه مذاکرات و کنفرانس ها و گزارشات بدون نتیجه و مقالات و برخی اسناد آرشیوی به کار می رود. این چکیده شامل مطالبی کلی درباره یک سند ( مدرک ) است . این چکیده ارزشش از چکیده تمام نما کمتر اما به لحاظ تهیه سریع تر ، آسان تر و کم هزینه تر است . معمولا هر زمان از چکیده یاد می شود منظور چکیده راهنماست جملات این چکیده جملاتی توصیفی و طول آن به گونه متوسط 75 تا 150 کلمه است .

چکیده تمام نما

چکیده تمام نما یعنی حتی الامکان کمیت و کیفیت اطلاعات موجود در سندرابازیابی و ارائه می نماید.. این چکیده فشرده ای از بحثهای اساسی و یافته های اصل سند و مدرک می باشد به منظور ارزابی سند و مدرک و قبول و در آن ، چکیده تمام نما طولانی تر از سایر چکیده هاست . این چکیده کاملترین نوع چکیده است و از نظر برآورد کیفی مشکل ترین چکیده هاست . جملات چکیده ها ی تمام نما معمولا خبری و به گونه متوسط شامل 150 تا 200 کلمه است بنابراین محتوا و اطلاعات مفصل برخی از اسناد شکل گزارشات و پرونده های قطور این چکیده ممکن است تا 500 کلمه هم برسد.