وبلاگ گروهی آرشیویست‌های ایران
مفاهیم، قوانین، استانداردها، سمینارها و اخبار آرشیویوبلاگ گروهی آرشیویست‌های ایران
مفاهیم، قوانین، استانداردها، سمینارها و اخبار آرشیوینشست تخصصی مدیریت اسناد الکترونیکی
پژوهشکده اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در نظر دارد در راستای اهداف سازمانی و به منظور بررسی و ارائه راهکارهای مناسب برای مدیریت اسناد الکترونیکی، با مشارکت معاونت اسناد ملی، نشست تخصصی با موضوع "مدیریت اسناد الکترونیکی: استانداردهای گردآوری و سازماندهی" برگزار نماید. لذا از کلیه متخصصان و علاقه‌مندان به موضوع، دعوت میشود با حضور خود به غنای علمی این جلسه بیافزایند.
سرفصل‌های مورد بحث به شرح زیر می‌باشد:
· تعریف سند و مدرک،
· مراحل سند سازی،
· اسناد و مدارک الکترونیکی،
· مدیریت اسناد الکترونیکی
· انتخاب و گردآوری اسناد و مدارک الکترونیکی
· سازماندهی اسناد و مدارک الکترونیکی،
· سیستم ها و نرم افزار های نگهداری و سازماندهی اسناد الکترونیکی،
· استانداردهای مدیریتی سازماندهی اسناد و مدارک در ایران و خارج از ایران،
· تدوین پیش نویس استاندارد ملی درمدیریت اسناد الکترونیکی و بکارگیری و آزمایش این استاندارد و رفع نواقص احتمالی،
· تدوین پیش نویس استاندارد ملی در رده بندی اسناد و مدارک
· تدوین استاندارد های نگهداری، پالایش و امحاء
· تدوین فرمها و نظامنامه های ملی در مدیریت اسناد و مدارک الکترونیکی و غیر الکترونیکی
زمان: دوشنبه 15/12/90 ساعت 9 تا 12
مکان: تهران، بزرگراه حقانی (شرق به غرب)، بعد از پل همت، ابتدای خیابان کوشا، روبروی ورزشگاه شهید کشوری، ساختمان آرشیو ملی ایران، سالن گردهمایی طبقه هفتم.
نقد کتاب «تاریخ شفاهی نقش نیروی هوایی در پیروز انقلاب اسلامی»
همایش «الگوواره (پارادایم) ریشه اصلی خاموشی و اوج‌گیری ....
به گزارش خبرنگار لیزنا، همایش «الگوواره
(پارادایم) ریشه اصلی خاموشی و اوج گیری و افول کتابخانه ها و مراکز اسناد»
در ساعت 8:30 دقیقه روز سه شنبه مورخ 29 آذر ماه 1390 در هتل پردیسان مشهد
آغاز شد.
در ابتدای برنامه دکتر سعید رضائی شریف آبادی، رئیس انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران، به ایراد سخنرانی با عنوان «به سوی یکپارچگی: نگاهی نو به استانداردهای کتابخانه ای و آرشیوی» پرداخت.
- پروژه هایی مانند World digital library ، Europeana و یا کنسرسیوم محتوای ملی کشور، نشاندهنده عزم جهانی، قاره ای و یا ملی بسوی یکپارچگی در دنیای رقمی است.
دکتر رضایی شریف آبادی در آغاز سخنرانی خود به این نکته اشاره کرد که: "قبل از رسیدن به بحث یکپارچگی ابتدا نگاهی به دنیای واقعی و فیزیکی گذشته و وضعیت حال کتابخانه ها و آرشیوها داشته باشیم. در قدیم الایام کتابخانه های بزرگ و آرشیوهای بزرگی داشتیم و کمابیش هم اکنون هم این مراکز وجود دارند که بصورت مستقل و جدای از هم فعالیت می کردند. در کتابخانه ها منابع کتابخانه ای، و در آرشیوها منابع آرشیوی ذخیره سازی و سازماندهی می شدند. اما هیچ ارتباطی میان شیوه های ذخیره سازی و یا استانداردهای سازماندهی آنها وجود نداشت. البته تلاشهایی مانند MARC AMC با هدف یکپاچگی استانداردهای کتابخانه ای و آرشیوی نمونه ای است که با موفقیت همراه نبوده زیرا که درک دقیقی از اصول آرشیوی در تدوین این استاندارد وجود نداشت."
وی در ادامه سخنان خود به این نکته اشاره کرد : "اگر در دنیای فیزیکی شاهد ادغام کتابخانه ملی و آرشیو ملی ایران یا کانادا هستیم بدلیل این است که حامیان چنین تفکری اعتقاد دارند که هر دو سازمان، نهادهای دانش بنیان هستند و می توانند در یک سازمان تجمیع شوند. دکتر رضائی ادامه داد: اما در دنیای رقمی، یکپارچگی شتاب بیشتری پیدا کرده است. پروژه هایی مانند World digital library یا Europeana و یا کنسرسیوم محتوای ملی کشور، نشاندهنده عزم جهانی، قاره ای و یا ملی بسوی یکپارچگی در دنیای رقمی است. را می کنیم در حقیقت صحبت از یکپارچگی است . در این پروژه ها هدف دسترسی به منابع رقمی از انواع منابع کتابخانه ای، آرشیوی، موزه ای، دیداری و شنیداری و سایر منابع اطلاعاتی مورد نیاز کاربران است."
- آنچه که انسان در دنیای وب بدنبال تحقق آن است شبیه سازی دنیای وب با مغز انسان است.
دکتر رضائی بیان کرد: "دنیای وب هم به سوی یکپارچگی و با شتاب غیرقابل وصفی به سوی آینده در حرکت است. آینده ای که اکنون بصورت رویا وجود دارد. آنچه که انسان در دنیای وب بدنبال تحقق آن است شبیه سازی دنیای وب با مغز انسان است و یا دست یافتن به مغز جهانی. مثالهای دیگری در دنیای وب وجود دارد که حکایت از یکپارچی می کند از جمله وب معنائی و یا E_Science و E_Research . دنیائی که پژوهشگران به هرآنچه که نیاز دارند براحتی دست یابند و علم جدیدی تولید شود که نام آنرا علم مجازی یا علم الکترونیکی می نامند."
- کلید رسیدن به این دنیای جدید، ارتباط است و این ارتباط در سایه استانداردها بوجود خواهد آمد.
دانشیار گروه کتابداری و اطلاع رسانی دانشگاه الزهرا(س) ضمن اشاره به استانداردهائی که در گذشته توسط کتابداران و آرشیوداران تهیه شده و هر کدام بصورت مستقل از دیگری راه خود را ادامه می دادند، تاکید کرد: "کلید رسیدن به این دنیای جدید، ارتباط است و این ارتباط در سایه استانداردها بوجود خواهد آمد. "در این راستا باید استانداردهایی وجود داشته باشد که بتواند منابع مختلف را به هم مرتبط کند. این استانداردها زیرساخت لازم را برای درک این مطلب فراهم خواهد کرد که متوجه باشیم منابع اطلاعاتی از یکدیگر مستقل نیستند و می توانند مکمل یکدیگر باشند. معاون سابق آرشیو ملی ایران در ادمه به این نکته اشاره کرد که موضوع ارتباط منابع به یکدیگر و اهمیت زمینه (Context) در شناخت بهتر منبع اطلاعاتی جایگاهی ویژه ای در اصول آرشیوی داشته و کتابداران باید از سابقه موضوع ارتباط و اصولی مانند احترام به نظم اولیه و احترام به منشاء در حوزه آرشو استفاده کنند."
- سلام بر RDA و خداحافظ AACR2
دکتر رضائی شریف آبادی در ادامه صحبتهای خود اظهار داشت: "اگر FRBR و یا RDA مورد استقبال کتابداران و همچنین آرشیوداران قرار می گیرد بدلیل نزدیک شدن این دو حوزه علمی به یکدیگر در موضوع ارتباط منابع و پرداختن به زمینه و شبکه ارتباطی منابع اطلاعاتی به یکدیگر است. بدون شک امروز استانداردهائی که منابع را مستقل از سایر منابع مرتبط می داند جایگاهی ندارد و به همین دلیل است که کتابهایی منتشر می شود شبیه این عنوان: «سلام بر RDA و خداحافظ »AACR2.»"
وی سخنرانی خود را با این جملات به پایان رساند که اگر قرار باشد به سوی مغز جهانی (Global Brain) در حرکت باشیم و دنیای مجازی آینده را به گونه ای طراحی کنیم که برشی از مغز خارق العاده انسان را که دنیای ارتباطات است شبیه سازی کنیم ناگزیریم که استانداردهائی طراحی کنیم که ارتباط بین عناصر اطلاعاتی حرف اول را بزند.
- محتوا حتی اگر تمام متن هم شود باز قابل جستجو نیست و برای دسترس پذیری آن فهرستنویس باید برای آن تولید اطلاعات کند
در ادامه همایش مهندس احمد محمد زاده، مدیر عامل شرکت نوسا، در موضوعات «اطلاعات، محتوا، دانش، سه مفهوم کاملا متفاوت»، «NosaBooks» و «الگوواره یا پارادایم» به سخنرانی پرداخت و گفت: "فضای بحث ما فضای فلسفی نیست و نمی خواهیم هر سه مورد اطلاعات محتوا و دانش را به طور جداگانه بررسی کنیم."
وی بیان کرد: "محتوا اطلاعات نیست و دانش نیز نیست بلکه آن چیزیست که محقق یا نویسنده می نویسد. نگهداری محتوا یا content جستجوی تمام متن را امکان پذیر می‌سازد؛ ولی محتوا به تنهایی قابل جستجو نیست و قابل استفاده نخواهد بود."
محمد زاده تاکید کرد: "محتوا حتی اگر تمام متن هم شود باز قابل جستجو نیست و برای دسترس پذیری آن فهرستنویس باید برای آن تولید اطلاعات کند. "
وی گفت: "نگهداری اطلاعات توسط بانک اطلاعاتی صورت می‌گیرد و از بهم پیوستن نگهداری محتوا و نگهداری اطلاعات کتابخانه دیجیتال تشکیل میشود و به طور کلی می‌توان گفت از برقراری ارتباط بین المان‌های اطلاعاتی‌محتوا دانش تولید میشود."
در ادامه مهندس محمد زاده به معرفی «NosaBooks» پرداخت و افزود : "در این پروژه از ارتباطاتی که گفته شد، استفاده شده است. در این سایت منابع فارسی و لاتین در کنار هم قرار گرفته شده اند و قابل بازیابی هستند و در آن می‌توان مشخصات کتاب ، متن کامل یا خلاصه، محل نگهداری کتاب و غیره را مشاهده کرد."
وی بیان داشت: “برای کتابهای لاتین اطلاعات فهرست نویسی از کتابخانه کنگره ، محتوا از sgoogle book و معنا از ویکی‌پدیا گرفته شده است و نیز برای کتابهای فارسی اطلاعات فهرست نویسی از کتابخانه ملی،محتوا از خود شرکت و ناشران و معنا از ویکی‌پدیای فارسی گرفته شده است. “
- پارادایم در کار‌ها باعث افول میشود.
مهندس احمد محمد زاده اظهار داشت:" holding (اطلاعات موجودی) این کتب از سیمرغ صورت گرفته شده است و به وسیله آن می‌توان از محل کتاب و وضعیت امانت آن اطلاع پیداکرد."
مدیرعامل نوسا سپس به صحبت در رابطه با پارادایم‌ها پرداخت و بیان کرد : "ما سه وجه خلاقیت ، نو آوری و پارادایم را داریم ، ابتدا به خلاقیت می‌‌پردازیم. انسان یک سیستم باز است و گرایش به بی‌نظمی و یا تکامل در مجموعه دستاورد‌های انسان توسط خلاقیت اندیشمندان بوده است و آن چه مانع خلاقیت میشود پارادایم است. "
- شکستن پارادایم‌ها در علم کتابداری اهمیت زیادی دارد.
محمد زاده ادامه داد: "پارادایم مجموعه قوانین مقررات و پیش فرض هایی است که الگو‌های باید و نباید را به وجود می‌‌آورد."
- یکی از نمونه‌های شکستن پارادایم‌ها در علم کتابداری به وجود آمدن فهرستگان online است
وی افزود: "پارادایم در کار‌ها باعث افول میشود. این افول در مرکز اداری مشکل زیادی را به وجود نمی آورد ولی در کارهای علمی باعث از بین رفتن آن میشود. برای همین است که شکستن پارادایم‌ها در علم کتابداری اهمیت زیادی دارد."
مدیر عامل شرکت نوسا اذعان داشت: "یکی از نمونه‌های شکستن پارادایم‌ها در علم کتابداری به وجود آمدن فهرستگان online است."
در پایان، مهندس محمد زاده به توضیح در رابطه با کتابخانه دیجیتال پرداخت: "این نوع کتابخانه دو جنبه دارد یکی ورود اطلاعات و دیگری جستجو، در این نوع کتابخانه‌ها فایل‌های پراکنده جمع آوری می شود، سپس مدیریت می شود و در آخر به اطلاعات نمایشی تبدیل می شود و این امکان را دارد که دسترس پذیری منابع را برای کاربران مختلف بر اساس IP آدرس محدود کند و یکی از امکانات جدید این گونه کتابخانه‌ها viewer است ."
وی سپس توضیح کوتاهی درخصوص پورتال نوسا ارائه داد: " در حال حاضر دو پورتال نوسا و سیمرغ با استفاده از نرم افزار منبع باز دات نت نیوک (DotNetNuke) به منظور برطرف کردن نیازهای متفاوت سازمان‌های مختلف و کتابخانه‌های کوچک و بزرگ به جامعه کاربران ایرانی ارائه شده است."
محمدزاده درخصوص طرح‌های قاف و سام بیان کرد: "نوسا با ارائه راه حل جامع و کامل طرح قاف و سام، مشکل مراکز اسناد و کتابخانه‌های کوچک را حل کرده و سرویسی با تمام امکانات نرم افزار جامع سیمرغ را در اختیار این گروه از کاربران قرار می‌دهد."
«الگوواره (پارادایم) ریشه اصلی خاموشی و اوج گیری و افول کتابخانه ها و مراکز اسناد»،دومین همایش از مجموعه همایش های سراسری و منطقه ای نوسا در سال 90، با حضور پژوهشگران، کارشناسان، دانشجویان و علاقمندان و دست‌اندرکاران حوزه کتابداری و اطلاع‌رسانی و علوم اطلاعات (IT) در ساعت 12 به کار خود پایان داد.
خبرنگار: شیما کاکوئی
منبع خبر:
بازدید وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی از غرفه سازمان در نمایشگاه
مراسم افتتاحیه هجدهمین نمایشگاه مطبوعات و خبرگزاری‌ها، روز سه شنبه 3/8/1390 ساعت 11 با حضور سیدمحمد حسینی - وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی، محمدجعفر محمدزاده- معاون امور مطبوعاتی وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی، پدرام پاک‌آیین - مدیرکل مطبوعات و خبرگزاری‌های داخلی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و دکتر کاظم معتمدنژاد و جمعی از مسوولان و مدیران رسانه افتتاح شد. پس از مراسم افتتاح آقای حسینی وزیر محترم ارشاد با هیئت همراه از غرفه‌های نمایشگاه بازدید داشت. ایشان همچنین از غرفه موزه مطبوعات که با همکاری سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، جنب سرای روزنامه نگاران در نمایشگاه مطبوعات دایر شده بازدید داشتند.
تاسیس رشته «مطالعات آرشیوی» به تائید وزارت علوم رسید
معاون اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی از موافقت وزارت علوم با تاسیس رشته «مطالعات آرشیوی» و جذب دانشجو در مقطع فوق لیسانس این رشته از سال تحصیلی آینده خبر داد.
امیرمسعود شهرام‌نیا در گفتگو با خبرنگار مهر، درباره روند طی شده برای ایجاد این گرایش گفت: رشته «مطالعات آرشیوی» در حال حاضر در بسیاری از دانشگاه‌های معتبر دنیا تدریس میشود، اما متاسفانه این رشته تاکنون در کشور ما وجود نداشت؛ البته در مقطع دکتری رشته کتابداری، درس‌های مطالعات آرشیوی به عنوان سرفصل تدریس می‌شد.
وی افزود: همکاران ما در سازمان اسناد از سه سال پیش پیگیر راه‌اندازی این رشته بودند و این در حالی است که ما به شدت با کمبود نیروهای متخصص در حوزه مطالعات آرشیوی روبه رو بودیم.
مشروح خبر در لینک زیر:
سومین همایش ملی آرشیوی برگزار شد
سومین همایش «آرشیو برای همه» با محوریت «مدیریت اسناد الکترونیکی» 21 خرداد 1390 با تلاش پژوهشکده اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران و با حمایت معاونت اسناد ملی و مشارکت مراکز آرشیوی و اسنادی در سالن اسناد ساختمان گنجینه اسناد برگزار شد.
به گزارش خبرنگار لیزنا، سومین
همایش ملی آرشیو ایران با عنوان «آرشیو برای همه» به مناسبت روز جهانی
آرشیو در روز شنبه مورخ 21 خرداد 1390 در سالن همایش های سازمان اسناد
برگزار شد.
در ابتدا دکتر مهدی حجت، رئیس شورای اسناد ملی بیان کرد: "نگاه ایرانیان به گذشته نگاه مدرنیسم نمی باشد. فرهنگ مدرن، گذشته را چراغ راه آینده می داند ولی در فرهنگ ایرانی و اسلامی گذشته خود آینده است.ب یشترین خسارت از کم توجهی به آثار گذشته مان به این دلیل است که نگاه ابزاری به آن داریم. اکنون و آینده در نظر ما جنبه اعتباری دارد. گذشته برای اعمال اختیار انسان بستر قرار می گیرد. با داشتن چنین نگاهی اهمیت سازمان که اسناد را در خود نگاه می دارد در جامعه بسیار تأثیر خواهد داشت. سازمان اسناد یک دبیرخانه زنده برای هر عملی است که در هر سازمانی انجام می شود. از سازمان انتظار می رود که تنها نگاه مدرنیستی نداشته باشد.دستگاه های ما به طور لحظه ای اداره می شوند و نباید وظایف آن ها را با هم ترکیب کرد مانند ادغام نهاد کتابخانه های عمومی با کتابخانه ملی. باید تلاش کرد تا سازمان ، نقش و جایگاه واقعی خود را بیابد."
برای خواندن مشروح خبر اینجا کلیک کنید.
برای مشاهده تصویری خبر همایش اینجا کلیک کنید.
زمان برگز اری سومین همایش ملی آرشیوی
نقشه مرز های ایران از 5000 سال پیش تاکنون
منبع: http://www.mehremihan.ir/sarzaminiran/675-naghshe-marz.html
اطلاعیه جلسه سخنرانی
به اطلاع کلیه علاقه مندان حوزه آرشیو و سند می‌رساند که فردا یکشنبه 25/2/1390 ساعت 11 تا 12 جلسه سخنرانی آقای دکتر مجید تفرشی با موضوع «وضعیت اسناد ایرانی در آرشیو بریتانیا با تکیه بر اسناد تازه آزاد شده» در پژوهشکده اسناد به آدرس بزرگراه حقانی (شرق به غرب) نبش خیابان کوشا ساختمان گنجینه اسناد ملی طبقه هفتم تالار گردهمایی برگزار خواهد شد. شرکت برای عموم علاقه مندان آزاد می‌باشد.
خانه لاریهای یزد برای نگهداری اسناد تاریخی مناسب نیست
نشست صمیمی «اسناد، پژوهش و رسانه» با حضور رئیس انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران، نویسندگان و خبرنگاران استان یزد همزمان با گرامیداشت روز اسناد ملی (17 اردیبهشت ماه) در یزد برگزار شد.
به گزارش لیزنا، محمود عالیشوندی، مدیرکل
اداره ارشاد، استان یزد در این نشست، با اشاره به اهمیت کتب خطی و اسناد
تاریخی گفت: موریانه‌هایی که امروز به جان کتب خطی و تاریخ کشورمان
افتاده‌اند، بسیار بزرگ‌تر از آنند که با آفتکش‌ها از بین بروند.
وی افزود: برای هر چیزی آفتی است و آفت اسناد تاریخی تکنولوژی امروز است زیرا دیجیتال شدن اسناد، ضرب سکه با دستگاه‌های مدرن و غیره سبب میشود تا چند سال آینده تاریخی از اسناد بر جای نماند.
وی همچنین بر نیاز به پلیس حفاظت از اسناد تاکید کرد و گفت: زمانی یوز ایرانی با ساخت یک فیلم مستند احیا، حفظ و نگهداری شد اما در مورد اسناد این کار هنوز انجام نشده است.
سعید رضایی شریف آبادی، رئیس انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران نیز در این زمینه بیان کرد: آشنایی بیشتر با اسناد و نقش آن در هویت یک کشور از جمله اهداف نامگذاری این روز است.
وی بر حفظ و نگهداری از اسناد ملی و تاریخی تاکید کرد و اظهار داشت : سند در واقع مدرکی است که گواه بر انجام کاری است.
معاون پیشین سازمان اسناد ملی کشور اظهار داشت: اسناد ملی هر کشور به منزله گنجینه ای گرانبهاست که به پلی ارتباطی بین گذشته و آینده آن سزرمین است که باید از آن محافظت شود.
ادامه مطلب را در آدرس زیر بخوانید