-
نمایه چیست؟
1392/12/27 08:17
نمایه چیست؟ صورتی از موضوعات و واژگان مهم می باشد مجموعه شناسه های الفبائی یا نظام یافته ای که کاربران رابه جایگاه اطلاعات در سند و مدرک هدایت می نمایند و تظم در توالی آن معمولا از نظم و توالی اطلاعات در مدرک پیروی نمی کند.
-
چکیده تلگرافی
1392/12/27 08:16
چکیده تلگرافی پرکارترین چکیده در بحث فهرست نویسی اسناد می باشد. سیاق به سه نوع تقسیم می گردد: سیاق تجاری سیاق اداری سیاق کاسب کارانه و عامیانه در چکیده تلگرافی اطلاعات بسیار مختصر ارائه می شودو تهیه چکیده تلگرافی به مهارت چکیده نویس د رتلخیص و ارائه نامبهم مطالب بستگی دارد دراین نوع چکیده ِ کلمات دستوری مانند حروف...
-
چکیده توصیفی
1392/12/27 08:16
چکیده ای که محتوای موضوعی سند و مدرک را توضیح می دهد ولی آن را ارزشیابی نمی کند و چکیده تشریحی و چکیده وصفی نیز گفته می شود.
-
چکیده عنوانی
1392/12/27 08:15
این نوع چکیده عنوانی است وصفی که حکم خلاصه و حداقلی از محتوای سند و مدرک را دارد این چکیده بیشتر مبین موضوع و رکن کلام و سند و مدرک است . از این رو چکیده عنوانی راهنمائی اولیه برای محتوای (محتواشناسی) سند می باشد.چکیده عنوانی زمانی سودمند است که عنوانی اصلی برای نشان دادن محتوای یک نوشته یا یک سندی کافی و وافی باش ....
-
چکیده راهنما
1392/12/27 08:15
این چکیده بیشتر برای خلاصه مذاکرات و کنفرانس ها و گزارشات بدون نتیجه و مقالات و برخی اسناد آرشیوی به کار می رود. این چکیده شامل مطالبی کلی درباره یک سند ( مدرک ) است . این چکیده ارزشش از چکیده تمام نما کمتر اما به لحاظ تهیه سریع تر ، آسان تر و کم هزینه تر است . معمولا هر زمان از چکیده یاد می شود منظور چکیده راهنماست...
-
چکیده تمام نما
1392/12/27 08:15
چکیده تمام نما یعنی حتی الامکان کمیت و کیفیت اطلاعات موجود در سندرابازیابی و ارائه می نماید.. این چکیده فشرده ای از بحثهای اساسی و یافته های اصل سند و مدرک می باشد به منظور ارزابی سند و مدرک و قبول و در آن ، چکیده تمام نما طولانی تر از سایر چکیده هاست . این چکیده کاملترین نوع چکیده است و از نظر برآورد کیفی مشکل ترین...
-
انواع چکیده
1392/12/27 08:14
در علم کتابداری ، چکیده های اصلی و منبع چکیده راهنما و تمام نما است اما در اسناد ، چکیده تلگرافی است
-
اصطلاح
1392/12/27 08:13
اصطلاح واژه نماد یا عباراتی که دلالت بر مفهومی دارد.
-
سبک و محتوای چکیده
1392/12/27 08:13
سبک و محتوای چکیده سبک و محتوا یا طول معین و خاصی را نمی توان برای تمام چکیده ها توصیه کرد این سه عامل (سبک . محتوا و طول) باید با توجه به اصل و سند مدرک ، تخمین و تعداد نویسندگان و منابع سازمانی چکیده نویسی و طرح ریزی شوند. .اولین عاملی که نیاز به بررسی دارد اصل سند و مدرک است . مهمترین نکاتی که در این زمینه مورد...
-
روشهای چکیده نویسی
1392/12/27 08:12
روشهای چکیده نویسی برای چکیده نویسی 4 مرحله باید طی گردد: در مرحله اول سند را بخوانیم تا درک درستی از محتوا و زمینه آن بدست آوریم . بیش از یکبار بخوانیم و چکیده نویسان مجرب کلمه به کلمه نمی خوانند به دنبال کلمات محوری در متن با یک نگاه می گردد و با یک نگاه اجمالی به بخشهای مهم سند و مدرک اصل مطلب را دریافت می دارد...
-
چکیده خوب و تفاوت چکیده با خلاصه نویسی
1392/12/27 08:11
مشخصات یک چکیده خوب و تفاوت چکیده با خلاصه نویسی اختصار، صحت ، درستی و و ضوح و روشنی از مشخصات یک چکیده خوب و مفید می باشد . هدف از چکیده : اهداف چکیده: چکیده باعث از بین رفتن موانع زمانی می شود. چکیده باعث سهولت انتخاب می گردد. چکیده سهولت در چستجوی محتوا را آسان می نماید. چکیده باعث سهولت انتخاب می گردد. در چکیده...
-
چکیده ها
1392/12/27 08:10
چکیده ها یکی از تخصصهائی که در لابلای فهرست نویسی باید مورد توجه قرارداده شود یحث چکیده ها می باشد یا چکیده ها در دو مقوله : 1. عنوان نویسی 2. محتوانویسی روبرو خواهیم بود . درسند بیشتر به چکیده تلگرافی توجه میگردد. چکیده عبارتست از بیان مختصر و صحیح محتوای مدرک که بایستی برگرفته از سبک اصل مدرک ناشته شده باشد به...
-
اوراق
1392/12/27 08:10
اوراق از نظر مدیریت اسناد عبارتست از مواداطلاعاتی که طی فرایند اجرائی و تحقیقاتی ، فقدان ارزش آنها مفرض گردیده باشد .
-
سوابق
1392/12/27 08:09
جمع سابقه است در معنای پیشینه که در عرف اداری کشور ما به معنای مستندات اداری، استناد به نامه های رسیده، مقررات اشاره شده درنامه های صادره . اشاره اسنادی (استنادی) که منجر به ایجاد سندی دیگر شده است رشته اسنادی که نیز منجر به ایجاد اسنادی جون صدور سند مالکیت ، قباله جات و غیره می باشد . مجموعه اسنادی که نمایانگر...
-
مدرک ازدیدگاه فهرست نویسی
1392/12/27 08:08
مدرک هرچند می تواند مترادف سند باشد اما دارای معنای وسیعتری است و آن را اینگونه می توان تعریف کرد ، هر شیئی که حاوی اطلاعات باشد و بتوان با دقت و باریک بینی در ان اطلاعاتی بدست آورد.
-
سند از دیدگاه اداری
1392/12/27 08:07
عبارتست از حقایق کتبی درباره وقایع و معاملات سازمان که ممکن است درنامه، فرمانهای چاپی ، اوراق کاغذ یا کتاب منعکس شود. تعریف سند از دیدگاه قانون مدنی: سند عبارتست از هر نوشته ای که در مقام دعوی یا دفاع قابل استفاده باشد این تعریف به عنوان تعریف حقوقی سند مطرح می باشد .
-
سند وصل و مهر وصل
1392/12/27 08:06
نامه هایی که مکمل فرمانهای حکام بوده است زمانیکه نامه هایی را درزمانهای ثدیم می نوشتند که به علت اطاله کلام ، کاغذ تمام می شده است و به پایان می رسیده است اما مطلب تمام نمی شده – کاغذی را اضافه می کردند و با چسب به ادامه کاغذ قبل و پشت آن را مهر می زدند به آن مهر وصل می گویند .(می گفتند).
-
پرونده چیست
1392/12/27 08:05
پرونده چیست؟ پرونده مجموعه اسناد و سوابقی است که دارای پیوستگی موضوعی واحد بوده است و باروشی منطقی برای استفاده جاری یا ترتیب آرشیوی در پوشه یا پوشه هایی تنظیم شده است که شامل اسناد جاری یا نیمه جاری و راکد می باشد .
-
سطوح توصیف
1392/12/27 08:04
سطوح توصیف: روش فهرست نویسی: اسناد به شکل یک برگ فهرست می گردد . این روش برای اسناد یا منحصر به فرد به کار می رود . سند می تواند به شکل ردیفی یا سری فهرست گردد . اسنادی که حجم بالا اما محتوایی عادی و معمولی دارند، که اینها با 3 روش، 1 نام خانوادگی 2 . نام جغرافیایی 3. موضوعی تقسیم بندی می گردند اما یک فهرست برای آنها...
-
اولویت های فهرست نویسی
1392/12/27 08:03
اولویت های فهرست نویسی : تنظیم و توصیف اسناد. تقدم تاریخی در ارزشیابی یا فهرست نویسی اسناد زیرا پرونده ها اطلاعات یکدیگر را تکمیل می نمایند ضمنا قدیم ترین پرونده ها ارزش تاریخی بیشتری دارند. پرونده هایی که نیاز به عمق و دقت نظر بیشتری دارند حتی اگر سند خیلی قدیمی مهم نبود و حتی خیلی جدید بود . پرونده هایی که مولفه های...
-
درجه اهمیت سندهای آرشیوی
1392/12/27 08:02
چند نوع سند درپرونده ها موجود است ؟ درجه اهمیت سندهای آرشیوی سه نوع از آنها نباید امحا گردد: اسناد حیاتی: که اصلا نباید امحا گ ردند مانند قانون تاسیس سازمانها و ادارات . اسناد مهم: که اصلا نباید امحا گردند : بخشنامه ها ، دستورالعملها، آیین نامه ها... اسناد مفید: که اصلا نباید امحا گردند : گزارشهای سیاسی، فرهنگی و...
-
کاربرگ تنظیم و توصیف اسناد
1392/12/27 08:01
کاربرگ تنظیم و توصیف اسناد مشتل بر موارد زیر است منشا سند جای نما عنوان-کلی،بصورت خلاصه،توصیفی دوره تاریخی :قاجاریه، ناصری، سوم جمادی الثانی1313 ق. وابستگی اقلیمی (مبدا-مقصد) زبان خط نستعلیق ، شکسته عناصر سندی ، تحمیدیه، مهر، طغرا،توشیح،مهر،دفتری کردن،خط ترقین(نوحیه)، خطبه،درهامش،سجلات آرایه های هنری: تذهیب ،...
-
جای نما
1392/12/27 08:00
کد مخصوص هر سند و پرونده را گویند. توصیف با 3 بخش، عنوان نویسی ،محتوانویسی، و نمایه سازی تحقق می یابد. سند دارای دو وابستگی است : 1. منشا سند 2. وابستگی اقلیمی که این وابستگی یه مبدا .....یک مقصد. یعنی سند دقیقا در چه مکانی نوشته شده است مثلا مبدا نامه: تهران ،مقصد : شیراز. نامه از تهران به شیراز بوده است .
-
توصیف سند- توصیف اسناد
1392/12/27 07:39
توصیف سندیعنی استخراج نمایه ها و استنباط متن . توصیف اسناد عبارتست از پشت اطلاعات درون محتوایی درباره چگونگی تنظیم مطالب و نوع رسانه ای اسناد به این ترتیب پژوهشگران توصیفات فهرست نویسان اسنادی را مطالعه می نمایند تا معلوم نمایند این اسناد مرتبط به تحقیق آنان هست یا خیر؟ اندازه سند در بحث تنظیم اسناد حائز اهمیت است و...
-
فهرست نویسی چیست؟
1392/12/26 15:27
حرفه ای است علمی مبتنی بردانش نظری و کاربردی که هدف آن به ضابطه در آوردن جهان کتابشناختی و سند شناختی است برای دسترسی بهتر و سودمند تر انسان به منابع دانش و وقائع تاریخی و تاریخ اجتماعی، اکثر صاحب نظران فهرست نویسی را مهارتی علمی می داند به همین خاطر تاکید می نمایند که فهرست نویسی و فهرست نویسان وظیفه ای سنگین در این...
-
مباحث کتابشناسی مطرح در میان فهرست نگاران نسخ خطی
1392/12/26 15:26
عنوان ، زبان ، مولف، مندرجات ، تاریخ ، علت و انگیزه نگارش ، منابع مولف، تصحیح و انتشار و آغاز و انجام . مهمترین عنصر در شناخت نسخه خطی مهمترین عنصر در شناخت نسخه خطی بحث آغاز و انجام نسخه است . تقسیم بندی نسخ خطی از نظر نفاست: هندی و تزئینی نسخه های کهن و نفیس مانند کتب اربعه که هر چه به زمان صفویه نزدیکتر باشد مهم تر...
-
فهرست نویسی
1392/12/26 15:25
سیاهه ای از اطلاعات معینی درباره کسی یا چیزی است و نیز درمعنای چکیده نیز می باشد. فهرست نگار: کسی که مشخصات کتاب را به شکلی الفبایی تنظیم می نماید. تقسیم فهرست نویسی در کتاب: فهرست نویسی در کتاب به 2 دسته تقسیم می شود: فهرست نویسی توصیفی...فیزیکی فهرست نویسی تحلیلی...موضوع کتاب. در نسخ خطی فهرست نویسی دقیق تر می باشد...
-
دواصل فهرست نویسی
1392/12/26 15:25
در فهرست نویسی دو اصل مهم و اساسی وجوددارد: .منشا .حفظ نظم اولیه فهرست نویس باید کنترل و تسلط کامل بر سند داشته باشد مرحله بازبینی پس از مرحله کنترل می باشد. کلمه فهرست از فهرست پهلوی گرفته شده است جدولی است شامل ابواب و اصول کتابت درابتدا تا انتهای آن . صورت اسامی چیزی، نوشته ای که اسامی کتابها در ان باشد در زبان...
-
زمان و زبان سند
1392/12/26 15:24
استنباط صحیح ا ز متن و استخراج نمایه های اسنادی مهمترین عوامل در فهرست نویسی اسناد: در شاخصه های لازم جهت فهرست نویسی. آشنایی اجمالی با زمینه و دوره های تاریخی اسناد& به ویژه تاریخ معاصر، بخصوص از صفویه به بعد آشنایی با نوع سند به شکل عام و خاص و مباحث سند شناسی. آشنایی با انواع خط و زبان تسلط کامل فهرست نویس بر...
-
درهامش-مراحل سند خوانی و سند پژوهی
1392/12/26 15:22
سمت راست سند را که خالی می گذارند و حاشیه می نویسند درهامش گویند. مراحل سند خوانی و سند پژوهی: خواندن سند بازنویسی مقابله معرفی نوع زبان تاریخی اندازه، تعداد، نام صادر کننده سند، نام محتوای سند.