استنباط صحیح ا ز متن و استخراج نمایه های اسنادی
مهمترین عوامل در فهرست نویسی اسناد: در شاخصه های لازم جهت فهرست نویسی.
- آشنایی اجمالی با زمینه و دوره های تاریخی اسناد& به ویژه تاریخ معاصر، بخصوص از صفویه به بعد
- آشنایی با نوع سند به شکل عام و خاص و مباحث سند شناسی.
- آشنایی با انواع خط و زبان
- تسلط کامل فهرست نویس بر ادبیات سند خوانی و اصطلاحات دیوان سالاری و اداری.
- آشنایی با مباحث اقلیم شناسی ، تقسیمات کشوری، و جز شناسی روستاها و شهرهای ایران .
- آشنایی با رجال شناسی
- آشنایی با عناصر سندشناسی ، مهر و سجلات و خطوط و..
- آشنایی با سیر تحولات اداری و دیوانسالاری
- آشنایی با شرایط اجتماعی و فرهنگی و سیاسی زمان
- تسلط بر عنوان نویسی. چکیده نویسی و محتوا نویسی
- تسلط بر واژگان درون و محتوای اسناد
- شناخت انواع پرونده ها و نامه های اداری . اُیین نامه . نصویب نامه . بخشنامه و ....
- آشنایی با اصول و ضوابط آئین نگارش و سجاوندی
- آشنایی با انواع چکیده