وبلاگ گروهی آرشیویست‌های ایران
مفاهیم، قوانین، استانداردها، سمینارها و اخبار آرشیویوبلاگ گروهی آرشیویست‌های ایران
مفاهیم، قوانین، استانداردها، سمینارها و اخبار آرشیویاسناد ملی ، آرشیو ملی ، هویت ملی
تاریخ هرملت سندهویت ،اصالت ومجاهدت آزادگی هاوایستادگی های آن ملت است وپاسداشت تاریخ وفرهنگ هر ملت درواقع حفظ هویت واصالت آن می باشد که موجب غنای فرهنگ ملی می شود.از طرفی ،دستیابی به میراث گذشته نه تنهالذت بخش بلکه اجرنهادن به زحمات کسانی است که درگستره ی فرهنگ ،تاریخ وعلم رنج بسیاربرده اندومیراثی ارزشمندبرای مابه یادگار گذاشته اند.دراین میان ،شناخت اسنادتاریخی هرمرزوبومی ،ممکن است نشانگراهمیت وغنای فرهنگ آن سرزمین باشد،وشناساندن آن به اقشارمختلف ،چراغی روشن برای شناخت گذشته ودرسی برای آیندگان خواهد بود ....
اقلام سته "خطوط 6 گانه"
اقلام سته از سده چهارم قمری از دو خط کوفی و نسخ کهن به وجود امدند و شامل خطوط ذیل می باشند:
- خط ثلث:که برای تعلیم خط بیشتر از آن استفاده می کردند.
- خط نسخ: که معمولا برای قرآن، حدیث و تفاسیر از این خط استفاده می شود.
- خط محقق: برای سرودن قصاید و اشعار به کار می رود.
- خط ریحان:این خط تابع خط محقق است و شبیه به آن که برای کتابت مصاحف و ادعیه به کار برده شده است .
- خط توقیع: برای تحریر فرامین به کار برده می شده است .
- خط رقاُ: تاج توقیع بوده و برای مکاتبات و مراسلات دیوانی به کار برده می شده است .
خط تعلیق به این 6 قلم می توانستند اضافه کنند که خط دیوانی است .
کاتبان را 7 خط باشد به طرز مختلف ثلث و ریحان و محقق و نسخ و توقیع و رقا
بعد از آن تعلیق آن خط است کش اهل عجم از خط توقیع استنباط کردند اختراع
نستعلیق ، شکسته ، شکسته نستعلیق و کوفی را اگر به این موارد اضافه نمائیم آن ها خطوط مشهور عنوان می گیرند .
خطوط : خط تعلیق و دیوانی و ایغوری و خوانا و چشم صوری، امساک و شجری و شعله ای ، عریضه ، قصص ...انواع مختلف دیگر خطوط هستند.
مفرقه الخط
کاربرد مفرقه الخط بر دو اصل استوار می باشد:
- تشخیص خطوط شاگردان از اساتید.
- تشخیص خطوط رجال تاریخی که نیازمند بسامد شناسی است .
مستند سازی
مستند سازی
تجزیه و تحلیل موضوعی محتوای مدرک و تعیین و انتخاب مشخصات و خصوصیات آن به نحوی که بازشناسی و بازیابی آنرا میسر سازد این عمل زمانی امکانپذیر است که :
1.مدارک رده بندی و نمایه سازی شده باشند.
حاصل رده بندی و نمایه سازی به نحوی ذخیره و نگهداری شده باشند.
عمل جستجو و تصمیم گیری در ذخیره انجام بگیرد ( بازسازی سند و بازسازی مدارک ، سند یابی ، مدرک یابی است .
همانگونه که زبان ، اندیشه انسان را آشکار می سازد خط هم زبان را از بعد زمانی بصورت مکانی و کتبی تبدیل می نماید. خط همیشه از تقدس و ارزش خاصی برخوردار بوده است و خطی که فاقد نقطه است بی اعجام عنوان می گیرد .
انواع نمایه
انواع نمایه
نمایه ممکن است همراه مدرک و به عنوان بخشی از آن یا به صورت جداگانه تهیه گردد نمایه ها ممکن است از شناسه های مربوط به مقوله های گوناگون از قبیل نامهای اشخاص، تنالگان، جغرافیا ، اصطلاح شناسی، عناوین موضوعی ، نقل قولها و اختصارات و ...تشکیل شده باشد
هدف نمایه چیست؟
هدف نمایه چیست؟
هدف از تهیه نمایه ، فراهم کردن ابزارهای کارامد برای کمک به کاربرد اطلاعات و پید ا کردن اطلاعات درون مدرک است بنابراین شناسائی سریع مدارک مناسب در یک مجموعه ، برقراری ساختن ارتباط میان مفاهیم، یکجا گرد آوردن اطلاعات مربوط به یک موضوع در مدارک و اسناد ، پراکنده ، هدایت کردن کاربر از نمایه های واژه ناگزیر به نمایه واژه های گیرنده با استفاده از ارجاع نگاه کنید به .تنظیم شناسه ها به ترتیب نظام مند و موثر
یادداشت دامنه
یادداشت دامنه
توضیحی در ذیل نمایه واژه که دامنه موضوعی و کاربرد نمایه را مشخص می نماید. این یادداشتها معمولا در مورد موضوعاتی که مهم است یا احتمال تداخل آن با موضوع دیگر می رود دیده می شود.
نمایه واژه
نمایه واژه
اصطلاحی که برای نشان دادن مفهوم یا مطلب خاصی . نمایه واژه یا به تنهایی به کار می رود یا در ذیل آن نمایه واژه های مرتبط آورده می شوند.
نمایه چیست؟
نمایه چیست؟
صورتی از موضوعات و واژگان مهم می باشد مجموعه شناسه های الفبائی یا نظام یافته ای که کاربران رابه جایگاه اطلاعات در سند و مدرک هدایت می نمایند و تظم در توالی آن معمولا از نظم و توالی اطلاعات در مدرک پیروی نمی کند.
چکیده تلگرافی
چکیده تلگرافی
پرکارترین چکیده در بحث فهرست نویسی اسناد می باشد.
سیاق به سه نوع تقسیم می گردد:
- سیاق تجاری
- سیاق اداری
- سیاق کاسب کارانه و عامیانه
در چکیده تلگرافی اطلاعات بسیار مختصر ارائه می شودو تهیه چکیده تلگرافی به مهارت چکیده نویس د رتلخیص و ارائه نامبهم مطالب بستگی دارد دراین نوع چکیده ِ کلمات دستوری مانند حروف اضافه، را حتی المقدور حذف می نمائیم . در این نوع چکیده حذف فعل نه جائز است برای تهیه این نوع چکیده ابتدا باید چکیده تمام نما یا راهنما نوشته شود انگاه کلمات دستوری و اضافه را از آن حذف می کنند این نوع چکیده به لحاظ اقتصادی و تسریع در کار، در فرمهای استاندارد و در نظامهای ذخیره ای و بازیابی نرم افزاری مورد استفاده مناسب قرار میگیرد.