X
تبلیغات
نماشا
رایتل

وبلاگ گروهی آرشیویست‌های ایران

مفاهیم، قوانین، استانداردها، سمینارها و اخبار آرشیوی

راهکاری برای تدوین خط مشی مدیریت اسناد الکترونیکی

در تدوین خط مشی مدیریت اسناد الکترونیکی به طراحی ، ارتباط و آموزش نیاز است و زمانی که به تدوین خط مشی مدیریت اسناد الکترونیکی پرداخته می شود باید در سیاست خود، آمیزه ای از موارد زیر را در نظر داشت:

·        چارچوب قانونی که در سازمان بکار می رود

·        تمام مواردی که بایگانان نیاز داشته و در نظر دارند (منظور از بایگان: ایجاد کنندگان سند، کارمندان تکنولوژی اطلاعات، کارمندان مدیریت اسناد)

·        تمام وجوه مرتبط از اسناد الکترونیکی

·        مدیریت مطلوب چرخه ها و تکنولوژی

·        نیازهای دسترسی و ذخیره سازی طولانی مدت ( هردو جنبه قانونی و عملکردی)

آنطور که به نظر می رسد یکپارچگی خط مشی به ارتباط بین مدیریت اسناد و عملکرد آن بستگی دارد و نیز از طریق خط مشی باید نسبت به روش اجرای مدیریت اسناد اطمینان حاصل آید به نحوی که بتواند کارهای روزانه را پشتیبانی نموده و نیازهای عملکردی بلندمدت را تامین کند و در عین حال مقتضیات قانونی را رعایت نماید.

تاریخ ارسال: 1389/07/14 ساعت 08:20 | نویسنده: بهناز زرین کلکی | چاپ مطلب
نظرات (0)
برای نمایش آواتار خود در این وبلاگ در سایت Gravatar.com ثبت نام کنید. (راهنما)
نام :
پست الکترونیک :
وب/وبلاگ :
ایمیل شما بعد از ثبت نمایش داده نخواهد شد