ش | ی | د | س | چ | پ | ج |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
29 |
1 – ناحیه شرح شناسایی :(Identity Statement Area)
در این ناحیه تلاش می گردد برای سند یک شناسنامه منحصر بفرد تولید شود تا بوسیله آن، واحد توصیفی مورد نظر بطور خاص و ویژه با توصیف خود ارتباط برقرار کند. به همین منظور باید مؤلفه ها بگونه ای انتخاب شوند که تأمین کننده مقصود باشند.
2- ناحیه سابقه: (Context Area)
در این قسمت به سوابق اداری و آرشیوی اسناد و همچنین مشخصات ایجاد کننده سند پرداخته می شود.
3 – ناحیه محتوا و ساختار :(Content and Structure Area)
وظیفه این ناحیه شناسایی محتوا و ارائه اطلاعات مختصر و کافی از چگونگی ساختار واحد توصیف است تا با این اطلاعات کاربر بتواند با کلیات محتوایی و ساختاری واحد توصیف آشنا شده و روند تحقیقات خود را تخمین بزند.
4 – ناحیه شرایط دسترسی و استفاده:
(Condition of Access and Use Area)
در این ناحیه به شرایط دسترسی اسناد و همچنین به آن دسته از خصوصیات ساختاری سند پرداخته می شود که در بدو امر تسهیلات استفاده و دست یابی به اسناد را تسریع می کند.
5 – ناحیه اسناد پیوسته و متحد :(Allied Materials Area)
در این ناحیه به وجود و یا عدم وجود نسخه های اصلی و کپی ، ضمایم و پیوستها، نحوه انتشار پرداخته می شود و عناصر توصیف در این ناحیه موقعیتهای فوق را معلوم می کنند.
6 - ناحیه تذکرات: (Notes Area)
وظیفه این ناحیه اطلاع رسانی از مواردی است که در هیچ یک از نواحی دیگر بیان نشده است.
7 – ناحیه کنترل توصیف: (Description Control Area)
این ناحیه فعالیتهای آرشیویست را در فرآیند توصیف کنترل کرده و یادآور قوانین و مقررات و تاریخ استخراج اطلاعات توصیفی است که بوسیله آرشیویست تولید شده اند.