X
تبلیغات
پیکوفایل
رایتل

وبلاگ گروهی آرشیویست‌های ایران

مفاهیم، قوانین، استانداردها، سمینارها و اخبار آرشیوی

توضیح مختصری در مورد نواحی هفت گانه توصیف ایساد(جی)ISAD(G

1 ناحیه شرح شناسایی :(Identity Statement Area)

در این ناحیه تلاش می گردد برای سند یک شناسنامه منحصر بفرد تولید شود تا بوسیله آن، واحد توصیفی مورد نظر بطور خاص و ویژه با توصیف خود ارتباط برقرار کند. به همین منظور باید مؤلفه ها بگونه ای انتخاب شوند که تأمین کننده مقصود باشند.

2-   ناحیه سابقه: (Context Area)

در این قسمت به سوابق اداری و آرشیوی اسناد و همچنین مشخصات ایجاد کننده سند پرداخته می شود.

3 – ناحیه محتوا و ساختار :(Content and Structure Area)

وظیفه این ناحیه شناسایی محتوا و ارائه اطلاعات مختصر و کافی از چگونگی ساختار واحد توصیف است تا با این اطلاعات کاربر بتواند با کلیات محتوایی و ساختاری واحد توصیف آشنا شده و روند تحقیقات خود را تخمین بزند.

4 – ناحیه شرایط دسترسی و استفاده: 

 (Condition of Access and Use Area)

در این ناحیه به شرایط دسترسی اسناد و همچنین به آن دسته از خصوصیات ساختاری سند پرداخته می شود که در بدو امر تسهیلات استفاده و دست یابی به اسناد را تسریع می کند.

5 – ناحیه اسناد پیوسته و متحد :(Allied Materials Area)  

در این ناحیه به وجود و یا عدم وجود نسخه های اصلی و کپی ، ضمایم و پیوستها، نحوه انتشار پرداخته می شود و عناصر توصیف در این ناحیه موقعیتهای فوق را معلوم می کنند.

6 - ناحیه تذکرات: (Notes Area)   

وظیفه این ناحیه اطلاع رسانی از مواردی است که در هیچ یک از نواحی دیگر بیان نشده است.

7 – ناحیه کنترل توصیف: (Description Control Area)  

این ناحیه فعالیتهای آرشیویست را در فرآیند توصیف کنترل کرده و یادآور قوانین و مقررات و تاریخ استخراج اطلاعات توصیفی است که بوسیله آرشیویست تولید شده اند.

تاریخ ارسال: 1388/09/08 ساعت 09:01 | نویسنده: بهناز زرین کلکی | چاپ مطلب
نظرات (0)
برای نمایش آواتار خود در این وبلاگ در سایت Gravatar.com ثبت نام کنید. (راهنما)
نام :
پست الکترونیک :
وب/وبلاگ :
ایمیل شما بعد از ثبت نمایش داده نخواهد شد