X
تبلیغات
نماشا
رایتل

وبلاگ گروهی آرشیویست‌های ایران

مفاهیم، قوانین، استانداردها، سمینارها و اخبار آرشیوی

ثبت و حفظ اطلاعات

 پاسخ به این سوال که چه اطلاعاتی را باید حفظ کرد؟ وابستگی تام و تمام به کوشش آرشیویست در ثبت کلیه موضوعات یک پدیده دارد و تعیین این که چه میزان از یک پدیده را باید ثبت نمود نیز وابسته به اهمیت و اعتباری است که برای آن پدیده قائل می شویم. مثلا در آرشیو اسناد دولتی سه معیار در ارزشیابی و حفظ اسناد لحاظ می کنند این سه معیار از آن نظر که سازمان تولید کننده سند برای اسناد خود اهمیت قایل است تدارک دیده شده اند آنها عبارتند از

·        حفظ اسنادی که وظایف و عملکرد سازمان و یا اداره مربوطه را مشخص و بیان می کنند.

·        حفظ اسنادی که به تاریخچه ایجاد اداره و یا سازمان مربوط است.

·        حفظ اسنادی که نیاز پژوهشگران حوزه سازمانی و دیگر حوزه ها را مرتفع می سازد.

به خوبی معلوم است که بسته به نوع آرشیو و تعریفی که نسبت به سند دارند نوع معیارهای حفظ اطلاعات متفاوت خواهد بود.

تاریخ ارسال: 1388/08/23 ساعت 09:12 | نویسنده: بهناز زرین کلکی | چاپ مطلب
نظرات (2)
1388/08/23 13:17
کشاورز [ ]
امتیاز: 0 0
لینک نظر
حضور مجدد شما و دیگر دوستان در وبلاگ باعث خوشحالی و امیدواری میباشد. امیدوارم این تحرک، به پویایی و بار علمی این وبلاگ کمک کند.

در پناه حق
پایدار و تندرست باشید
1388/08/23 09:31
مریم پاکدامن نائینی [ ]
امتیاز: 0 0
لینک نظر
سرکار خانم زرین کلکی با عرض سلام و خداقوت
احتراما این نکته را هم اضافه کنم
که هر سندی که گاه بی ارش به نظر می آیدو حتی جز این سه دسته ای که شما فرمودید هم نبوده است گهگاه در پاسخ به نیاز اطلاعاتی مراجعان با ارزش جلوه می کند .
برای مثال سندی در آرشیو هلال احمر بود که کاملا بی ارزش می نمود اما زمانی که محققی در مورد اینکه ؛از چه زمانی ساختمان جمعیت هلال احمر استان تهران در اختیار این جمعیت است ؟؛ تحقیق می کرد توانست از این سند استفاده کرده و چون تاریخ آن بیش از ۴۰ سال بود از مالیاتی که شهرداری در نظر گرفته بود معاف می شد
بهشتی باشید
برای نمایش آواتار خود در این وبلاگ در سایت Gravatar.com ثبت نام کنید. (راهنما)
نام :
پست الکترونیک :
وب/وبلاگ :
ایمیل شما بعد از ثبت نمایش داده نخواهد شد