جای نما

کد مخصوص هر سند و پرونده را گویند.

توصیف با 3 بخش، عنوان نویسی ،محتوانویسی، و نمایه سازی تحقق می یابد.

سند دارای دو وابستگی است : 1. منشا سند       2. وابستگی اقلیمی که این وابستگی یه مبدا .....یک مقصد.

یعنی سند دقیقا در چه مکانی نوشته شده است مثلا مبدا نامه: تهران ،مقصد : شیراز. نامه از تهران به شیراز بوده است .