سجلات وقفنامه‌ها

1. هو الواقف الشاهد قد جرت الصیغه من الوقفیه علی الشرط المرحومه.....سجلات شهود

2.     قد امر واقف بما اسند الیه فیه لوی حور.......سجل شهود

3. قد اقرو و اعترف الواقف المومن بما نسب الیه ........سجلات اعترافی
4. قد وقع ........اگر آمد .......سجل وقوعی.

و اگر هیچ یک از آنها نبود سجل مطابقه ای می باشد.

نسخ هم سنگ:

نسخ هم سنگ یعنی تهیه همزمان چند نسخه از یک سند که امروزه نیز در دفاتر اسناد رسمی مرسوم است . این در حالی است که به برخی از محققان سابقه این کار رابه اروپاییان نسبت داده اند. در حالیکه در یکی از قدیم ترین وقف نامه هاوقف نامه قرن نهم متعلق به شرق کشور چنین مولفه ای وجود داشته است . در زمان صفویه بجای آدرس نویسی صرفا به چند کلمه از قبیل نسخ ، اربع نسخ، یا سایر اعداد اشاره شده است. لذا نقش سند در تداوم متعهدات دلیلی برای تهیه چند نسخه از یک سند بوده است برای اسناد گوناگونی از قبیل وقف نامه ها  ِ مباهله نامه ها، مصالحه نامه هاِ، و اوراق حکمیه ، قدیم ترین سابقه بزرگان تیموری باز می گردد. حداقل دو نسخه و حداکثر 10 نسخه بوده است .ذلک الکتاب علی نسخ یعنی 6 نسخه   نایومته می شود اربع نسخه ...4 نسخه.