هدف از ایجاد ایساد

از آنجایی که توصیف و تنظیم اسناد به عنوان کلیدی راه گشا در ساماندهی و مدیریت اسناد ایفای نقش می کند و هدف اصلی آن حمایت از ساختار اصلی و بافت و شکل تولید اسناد است تا از این طریق ارزش استنادی و اصالت آنها حفظ و نگهداری شود، لذا شورای جهانی آرشیو(ایکا) اقدام به تدوین استاندارد ایساد نمود که هدف آن ایجاد شالوده اصولی بود که برای توسعه استانداردهای توصیف آرشیوی در سطح بین المللی قابل استفاده باشد. بنابر ایکا؛ چهار هدف برای استاندارد توصیف ‌آرشیوی تعیین کرد؛ آنها عبارتند از:

 1- اطمینان از ایجاد توصیفی سازگار، یکدست، مناسب و واضح یعنی بدون نیاز به شرح و توضیح

 2- فراهم کننده بازیابی و تبادل اطلاعات در مورد مواد آرشیوی

 3- قابلیت به اشتراک گذاردن داده های مجاز

 4- ایجاد ائتلاف بین توصیف آرشیوی در مخازن مختلف که در یک نظام اطلاع رسانی واحد قرار می گیرد.

نحوه ایجاد ایساد(قواعد توصیف آرشیوی)

کارگروه توصیف آرشیوی ایکا بنابر اصول تدوین شده، مجموعه ای کلی از قواعد توصیف آرشیوی را که اکنون به عنوان پیش نویس استاندارد کلی بین المللی توصیف آرشیوی نام دارد، منتشر ساخت. این پیش نویس بیست و پنج عنصر متداول برای توصیف آرشیوی در دنیا را مشخص می کند و بر طبق مدل ISBD(G)[i] طرح ریزی شده است.

 اولین قدم که کارگروه ملتزم به انجام آن برای ایجاد ایساد شد بررسی مقایسه ای از سه استاندارد اصلی مربوط به استاندارد داده های محتوایی [ii]شد. این استانداردها عبارت بودند از:

استاندارد داده های محتوایی انگلو امریکن، آ پی پی ام[iii] امریکا، قواعد توصیف آرشیوی[iv]کانادا و راهنمای توصیف آرشیوی[v] انگلیس.

بررسی ها نشان داد که آرشیوداران در کانادا و انگلستان در دهه اخیر پیگیر استانداردهای توصیف اسناد بوده اند اما اهداف و تئوری هایشان، آنها را به سمتی کاملا مخالف با آنچه در آمریکاست کشاند.

---

[i] - International Standard Bibliographic Description

[ii] - data content standards

[iii] - APPM: Archival, Personal Paper, Manuscript

[iv] - Rules for Archival Description

[v] - Manual for Archival Description

چگونگی تعریف سند الکترونیکی

تعریف اسناد الکترونیکی دولتی که شامل همه نوع اطلاعات صرف نظر از فرمت ایجادی یا کاربردی در مرحله ای از کارکرد فعالیت دولتی یا تراکنش دولتی است.

باید به گونه ای باشد که بوسیله آن موارد زیر مستثنی شود:

·        مواد موزه ای و کتابخانه ای که ساخته شده یا بوجود آمده و منحصرا برای ارجاع یا نمایشگاه نگهداری می شوند.

·        کپی های اضافه اسناد که فقط برای راحتی در ارجاع نگهداری می شوند.

·        پرونده های پردازش شده و انتشارات انبار شده

·        نوارها و کپن ها یا دیگر اوراق قرضه یا مدرکی از بدهکاری ، موارد امحایی که بوسیله قوانین خاص و مربوط به خود اداره می شوند

پس یک سند الکترونیکی که به روش الکترونیکی ایجاد، گسترش، ارسال، مرتبط، دریافت یا ذخیره سازی می شود، مثل سند کاغذی،  به خط مشی مدیریت اسناد در درازمدت نیازمندست.

راهکاری برای تدوین خط مشی مدیریت اسناد الکترونیکی

در تدوین خط مشی مدیریت اسناد الکترونیکی به طراحی ، ارتباط و آموزش نیاز است و زمانی که به تدوین خط مشی مدیریت اسناد الکترونیکی پرداخته می شود باید در سیاست خود، آمیزه ای از موارد زیر را در نظر داشت:

·        چارچوب قانونی که در سازمان بکار می رود

·        تمام مواردی که بایگانان نیاز داشته و در نظر دارند (منظور از بایگان: ایجاد کنندگان سند، کارمندان تکنولوژی اطلاعات، کارمندان مدیریت اسناد)

·        تمام وجوه مرتبط از اسناد الکترونیکی

·        مدیریت مطلوب چرخه ها و تکنولوژی

·        نیازهای دسترسی و ذخیره سازی طولانی مدت ( هردو جنبه قانونی و عملکردی)

آنطور که به نظر می رسد یکپارچگی خط مشی به ارتباط بین مدیریت اسناد و عملکرد آن بستگی دارد و نیز از طریق خط مشی باید نسبت به روش اجرای مدیریت اسناد اطمینان حاصل آید به نحوی که بتواند کارهای روزانه را پشتیبانی نموده و نیازهای عملکردی بلندمدت را تامین کند و در عین حال مقتضیات قانونی را رعایت نماید.

کسی که توسط فرعون مسلمان شد

هنگامی که فرانسوا میتران در سال 1981 م. زمام امور فرانسه را بر عهده گرفت، از مصر تقاضا شد تا جسد مومیایی شده فرعون برای برخی آزمایشها و تحقیقات از مصر به فرانسه منتقل شود.

هنگامی که هواپیمای حامل بزرگترین طاغوت تاریخ در فرانسه به زمین نشست،بسیاری از مسئولین کشور فرانسه و از جمله رئیس دولت و وزرایش در فرودگاه حاضر شده و ازجسد طاغوت استقبال کردند ... 

برای دریافت فایل پی دی اف اینجا کلیک کنید

به بهانه ضبط تاریخ شفاهی در محضر استاد حسن امداد

به بهانه ضبط تاریخ شفاهی در محضر استاد حسن امداد 

اختتامیه دومین همایش تاریخ شفاهی ایران

دومین همایش تاریخ شفاهی ایران برگزار شد. گزارش لحظه به لحظه این همایش از آغاز تا پایان توسط عوامل زحمت کش و دلسوز سایت تاریخ شفاهی حوزه هنری در سایت قرار گرفت. ضمن سپاس از ایشان، برای مشاهده گزارش به لینک زیر رجوع فرمایید.   

http://www.oral-history.ir/show.php?page=conferance 

ضمنا، کاتالوگ و چکیده مقاله‌های این همایش، برای استفاده علاقه مندان،بزودی در همین وبلاگ درج خواهد شد. 

در همین جا از کلیه عوامل برگزار کننده، ارسال کنندگان مقاله، داوران، اعضای هیات علمی و دیگر دست اندرکاران، کمال سپاس و تشکر را دارد.

حذف رو زاسناد ملی از تقویم رسمی

دل سروده ای جالب از همکار گرانقدرمون جناب آقای سوری که  برای حذف روز اسناد ملی از تقویم رسمی  سرودند :

 لطفا این جار اکلیک نمایید.

فراخوان دومین همایش تاریخ شفاهی و پوستر آن

پژوهشکده اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، در نظر دارد همزمان با سی‌امین سالگرد دفاع مقدس، دومین همایش تخصصی تاریخ شفاهی را با محوریت تاریخ شفاهی دفاع مقدس با همکاری پژوهشگاه علوم و معارف دفاع مقدس، حوزة هنری سازمان تبلیغات اسلامی، سازمان کتابخانه‌ها، موزه‌ها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی، کتابخانه، موزه و مرکز اسناد مجلس شورای اسلامی، مرکز اسناد انقلاب اسلامی، موسسه مطالعات تاریخ معاصر ایران، مرکز اسناد و تاریخ دیپلماسی وزارت امور خارجه ، سازمان حفظ و نشر ارزشهای دفاع مقدس سپاه و بسیج ،سازمان حفظ و نشر ارزشهای دفاع مقدس ارتش ،مجمع هماهنگی کانونهای اسنادی و تاریخ پژوهی کشور (مهتاب)، گروه تاریخ دانشگاه اصفهان و انجمن تاریخ شفاهی ایران (در حال تاسیس) در روزهای هفتم و هشتم مهر ماه سال 1389 برگزار کند.  

ادامه در لینک زیر : 

http://www.nlai.ir/Default.aspx?tabid=231&ctl=Details&mid=847&ItemID=2842

قرآن نسوخته است و نمی‌سوزد و هنوز ...

 حامد حجتی، مشاور مدیر کل صدا و سیمای استان قم و از شاعران آئینی، به تازگی شعری با عنوان «آتش بگیر» درباره فتنه قرآن‌سوزان سروده و آن را در اختیار خبرگزاری فارس قرار داده است 

قرآن به نیزه بود علی گفت ای جهان
قرآن ناطق است کنون در حضورتان

این برگ‌های مصحف قرآن که بر نی است
در جان من نشانده خداوند آسمان

قرآن منم که آیه تطهیر با من است
قرآن علی است سوره کوثر عدیل آن

در پلک‌های من شب «والیل» روز شد
«والشمس» از نگاه پر از نور من عیان

تکرار آیه‌های «هم الغالبون» منم
«یا ایها الذین» گرفتار در زمان

قرآن ناطق است علی تا همیشه‌ها
قرآن کاغذی است که بر نیزه‌ها روان

آیات نور در تب آن سینه مانده است
نازل شده است حضرت باری به قلبمان