اولویت های فهرست نویسی : تنظیم و توصیف اسناد.
- تقدم تاریخی در ارزشیابی یا فهرست نویسی اسناد زیرا پرونده ها اطلاعات یکدیگر را تکمیل می نمایند ضمنا قدیم ترین پرونده ها ارزش تاریخی بیشتری دارند.
- پرونده هایی که نیاز به عمق و دقت نظر بیشتری دارند حتی اگر سند خیلی قدیمی مهم نبود و حتی خیلی جدید بود . پرونده هایی که مولفه های ارزشی بیشتری دارند . موضوع خود می تواند یکی از ملاک های ارزشمند بودن و دقت نظر و عمل بییشتر باشد.
- میزان حجم سند