وبلاگ گروهی آرشیویست‌های ایران

مفاهیم، قوانین، استانداردها، سمینارها و اخبار آرشیوی

وبلاگ گروهی آرشیویست‌های ایران

مفاهیم، قوانین، استانداردها، سمینارها و اخبار آرشیوی

درجه اهمیت سندهای آرشیوی

چند نوع سند درپرونده ها موجود است ؟  درجه اهمیت سندهای آرشیوی

سه نوع از آنها نباید امحا گردد:

  1. اسناد حیاتی: که اصلا نباید امحا گ ردند مانند قانون تاسیس سازمانها و ادارات .
  2. اسناد مهم: که اصلا نباید امحا گردند : بخشنامه ها ، دستورالعملها، آیین نامه ها...
  3. اسناد مفید: که اصلا نباید امحا گردند : گزارشهای سیاسی، فرهنگی و اقتصادی...
  4. اسناد غیرضروری: قبوض ، برگهای مرخصی، رونوشتهای تکراری، برگه های امتحانی...که این ها می توانند پس از انتقال نمونه های خاص امحا گردند.

در مراحل ارزشیابی ، به شیوه فوق عمل می گردد و سپس پرونده اماده فهرست نویسی می گردد.

نظرات 0 + ارسال نظر
برای نمایش آواتار خود در این وبلاگ در سایت Gravatar.com ثبت نام کنید. (راهنما)
ایمیل شما بعد از ثبت نمایش داده نخواهد شد