توصیف سند- توصیف اسناد

توصیف سندیعنی استخراج نمایه ها و استنباط متن .

توصیف اسناد عبارتست از پشت اطلاعات درون محتوایی درباره چگونگی تنظیم مطالب و نوع رسانه ای اسناد به این ترتیب پژوهشگران توصیفات فهرست نویسان اسنادی را مطالعه می نمایند تا معلوم نمایند این اسناد مرتبط به تحقیق آنان هست یا خیر؟

اندازه سند در بحث تنظیم اسناد حائز اهمیت است و علاوه بر آن تعداد صفحات، نیر اهمیت دارد . دوره تاریخی نیاز به مرمت :تاریخ سند،جای نما.