تعریف مدرک

ماخذ و دلیل چیزی را مدرک می گویند اما اکثر آرشیویست ها سند و مدرک را یکی می گویند اما به لحاظ معنائی می توانند مترادف و یکی باشند.

مدارک به غیر از اسناد تاریخی می باشند: به عنوان مثال ، فیلم ، عکس ، پوستر ، نوار و ... مدرک نام می گیرد ...در واقع به سندهائی اطلاق می گردد که تاریخی شده باشند.

سند تاریخی: سندی که شامل مرور زمان می گردد و ارزش و قابلیت نگهداری دائم را دارد در معنای اصطلاحی سند تاریخی گفته می شود ، اسناد تاریخی در بایگانی ها نشان داده می شوند و آرشیو ملی بایگانی کل است .

۲ گروه مراجعه کننده اساسی آرشیو ملی:

۱. دولتمردان

۲.پژوهشگران تاریخ

*آزمون و خطا درکشورهایی که پژوهشگران برای انجام امور تحقیقی خود به آرشیو ملی مراجعه نمی کنند بسیار زیاد است .

اسنادتاریخی دارای سه مرحله ارزشی می باشند:

۱.اداری و حقوقی

۲.تاریخی و سند پژوهی

۳.فرهنگی

۱.ارزش اداری و حقوقی: سند پس از طی مراحل اداری، جاری و نیمه جاری پس از انتقال در بایگانی کل نگهداری می گردد .درارشیو ملی هر سازمان و نهادی ممکن است دوباره پس از انتقال ، سفارش به این مکان مراجعه و سندی را درخواست نماید.

مدیریت اسناد: از طریق این واحد مدیریتی و از طریق بایگانی کل به دستگاهها پاسخ داده می شود.

مدیریت آرشیوی: پس از طی مراحل لازم ارزشیابی ، مهمترین آن ها به بایگانی منتقل می گردد.

۲.ارزش تاریخی: قابل توجه مورخان و پژوهشگران تاریخی برای تدوین و تنظیم سند.
۳.ارزش فرهنگی: شناساندن سند به مراجعه کنندگان ، پژوهشگران ، محققان و ....