هدف از ایجاد ایساد

از آنجایی که توصیف و تنظیم اسناد به عنوان کلیدی راه گشا در ساماندهی و مدیریت اسناد ایفای نقش می کند و هدف اصلی آن حمایت از ساختار اصلی و بافت و شکل تولید اسناد است تا از این طریق ارزش استنادی و اصالت آنها حفظ و نگهداری شود، لذا شورای جهانی آرشیو(ایکا) اقدام به تدوین استاندارد ایساد نمود که هدف آن ایجاد شالوده اصولی بود که برای توسعه استانداردهای توصیف آرشیوی در سطح بین المللی قابل استفاده باشد. بنابر ایکا؛ چهار هدف برای استاندارد توصیف ‌آرشیوی تعیین کرد؛ آنها عبارتند از:

 1- اطمینان از ایجاد توصیفی سازگار، یکدست، مناسب و واضح یعنی بدون نیاز به شرح و توضیح

 2- فراهم کننده بازیابی و تبادل اطلاعات در مورد مواد آرشیوی

 3- قابلیت به اشتراک گذاردن داده های مجاز

 4- ایجاد ائتلاف بین توصیف آرشیوی در مخازن مختلف که در یک نظام اطلاع رسانی واحد قرار می گیرد.