نحوه ایجاد ایساد(قواعد توصیف آرشیوی)

کارگروه توصیف آرشیوی ایکا بنابر اصول تدوین شده، مجموعه ای کلی از قواعد توصیف آرشیوی را که اکنون به عنوان پیش نویس استاندارد کلی بین المللی توصیف آرشیوی نام دارد، منتشر ساخت. این پیش نویس بیست و پنج عنصر متداول برای توصیف آرشیوی در دنیا را مشخص می کند و بر طبق مدل ISBD(G)[i] طرح ریزی شده است.

 اولین قدم که کارگروه ملتزم به انجام آن برای ایجاد ایساد شد بررسی مقایسه ای از سه استاندارد اصلی مربوط به استاندارد داده های محتوایی [ii]شد. این استانداردها عبارت بودند از:

استاندارد داده های محتوایی انگلو امریکن، آ پی پی ام[iii] امریکا، قواعد توصیف آرشیوی[iv]کانادا و راهنمای توصیف آرشیوی[v] انگلیس.

بررسی ها نشان داد که آرشیوداران در کانادا و انگلستان در دهه اخیر پیگیر استانداردهای توصیف اسناد بوده اند اما اهداف و تئوری هایشان، آنها را به سمتی کاملا مخالف با آنچه در آمریکاست کشاند.

---

[i] - International Standard Bibliographic Description

[ii] - data content standards

[iii] - APPM: Archival, Personal Paper, Manuscript

[iv] - Rules for Archival Description

[v] - Manual for Archival Description