وبلاگ گروهی آرشیویست‌های ایران

مفاهیم، قوانین، استانداردها، سمینارها و اخبار آرشیوی

وبلاگ گروهی آرشیویست‌های ایران

مفاهیم، قوانین، استانداردها، سمینارها و اخبار آرشیوی

تدوین خط مشی مدیریت اسناد الکترونیکی

در شروع تدوین خط مشی برای مدیریت اسناد الکترونیکی سوالات زیادی وجود دارد که باید به آن ها پاسخ گفت. برای نمونه سوال هایی نظیر سوال های زیر وجود دارد:

·        چه قانونی در اسناد الکترونیکی کاربرد دارد و به عبارتی قوانین حاکم بر اسناد الکترونیکی کدامند؟

·        چطور می توان از اسناد الکترونیکی استفاده کرد و چطور می توان در عین حالی که از دسترس پذیری اسناد عموم مطمئن بود ، از اسناد غیر عمومی حمایت کرد و از امنیت آن ها مطمئن شد؟

·        چه کسی مسئول تدوین خط مشی مدیریت اسناد الکترونیکی ماست؟

·        چطور پرونده های الکترونیکی را امحا کنیم آیا در اسناد الکترونیکی روند امحایی جایی دارد؟

·        آیا ما باید اسناد الکترونیکی خود را متفاوت با اسناد کاغذی مدیریت کنیم؟

·        چگونه بدانیم چه اطلاعاتی در اسناد الکترونیکی موجودست؟

·        آیا کپی اسناد الکترونیکی به جای اصل ،  قابل قبول است؟

آیا اسناد الکترونیکی دارای همان مشخصه های قانونی اسناد کاغذیست؟

نظرات 0 + ارسال نظر
برای نمایش آواتار خود در این وبلاگ در سایت Gravatar.com ثبت نام کنید. (راهنما)
ایمیل شما بعد از ثبت نمایش داده نخواهد شد