مؤلفه های سیستم های نگهداری اسناد:

 سیستمهای نگهداری اسناد نرم افزارهای معمولی و ساده ای نیستند که برای مدیریت اسناد طراحی شده باشند. آنها یک مجموعه منظمی از:  

• - مردم(people)   
• دستورات (policies)  
• چرخه کار (procedures)  
• ابزار (tools)  
• تکنولوژی (technology) 
•  تحصیلات حمایتی مداوم و در حال پیشرفت (ongoing supporting education)  
• حفظ و نگهداری(maintenance) هستند. در ترکیب این ترکیبات می توان فعالیتهای سازمانی را بقدر کافی و به روش مناسب مستند نمود.