ش | ی | د | س | چ | پ | ج |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
29 |
جدول نواحی هفت گانه توصیف
نواحی هفت گانه توصیف | 1 - ناحیه شرح شناسایی (Identity Statement Area) | الف- کدهای ارجاعی (Reference code(s)) ب – عنوان (Title) ج – تاریخ ( و یا تاریخ ها) (Date(s)) د – سطح توصیف (Level of description) ه - کمیت و نوع رسانه واحد توصیف( اعم از حجم، وسعت، اندازه و مقدار و......) (Extent and medium of the unit of description(quantity, bulk, or size) |
2 - ناحیه سابقه (Context Area) | الف - نام تولید کننده Name of creator(s))) ب- تاریخچه اداری (Administrative/Biographical history) ج - سابقه آرشیوی (Archival history) د - منبع بی واسطه دریافت و یا انتقال (Immediate source of acquisition or transfer) | |
3 - ناحیه محتوا و ساختار (Content and Structure Area) | الف - گستره و محتوا (Scope and content) ب - ارزشیابی ، امحا و برنامه های زمان بندی تعیین تکلیف (Appraisal, destruction and scheduling infprmation) ج – احتمال افزایش (Accruals) د – سیستم تنظیم (System of arrangement) | |
4 - ناحیه شرایط دسترسی و استفاده (Condition of Access and Use Area) | الف – شرایط دسترسی(Conditions governing accss) ب – شرایط تولید دوباره ( کپی، اسکن و......) (Conditions governing reproduction) ج - زبان و یا خط متن سند (Language/scripts of material) د - خصوصیات فیزیکی و نیازمندیهای تکنیکی (Physical characteristics and technical requirements) ه – راهنماهای بازیابی (Finding aids) | |
5 - ناحیه اسناد پیوسته (Allied Materials Area) | الف - وجود و محل اصل اسناد (Existence and location of original) ب - وجود و محل کپی اسناد(Existence and location of copies) ج – واحدهای مرتبط توصیفی(Related units of description) د – تذکر انتشار(Publication note) | |
6 - ناحیه تذکرات (Notes Area) | الف – نکته(Note) | |
7 - ناحیه کنترل توصیف (Description Control Area) | الف – تذکرات آرشیویست(Archivist's note) ب – قوانین و یا قراردادها(Rules or Conventions) ج - تاریخ توصیف و یا تاریخ های توصیف(Date(s) of descriptions) |