قوانین توصیف مواد آرشیوی

قوانین توصیفی رهنمودهای کلی ای هستند که مسیر توصیف مواد آرشیوی را مشخص می کنند اما برای اینکه توصیف مواد از یک طرح و نقشه واحد پیروی نماید لازم است اجزا و عناصر مؤثر در توصیف معلوم و دسته بندی شوند زیرا با دسته بندی و ایجاد نواحی مشخص توأم با تعیین مؤلفه ها و زیرشاخه های لازم در هر ناحیه، نه تنها  می توان ذخیره سازی را بهتر و دقیق تر انجام داد و از هیچ عنصر اطلاعاتی غافل نشد، بلکه برای تبادل و یا انتقال اطلاعات پردازش شده، راحتر برنامه ریزی کرد. عناصر توصیف مطابق با آنچه در "ایساد (جی)ISAD " آمده است به هفت ناحیه تقسیم می شود و هر یک نیز زیر شاخه های مناسب خود را دربردارند. البته ذکر این نواحی تنها برای آشنایی است و هر یک از کشورها بنا بر مقتضیات بومی خود می توانند قسمتی و یا تمام آنها را بکار گیرند. استفاده از این نواحی به منظور تسهیل در تبادلات کشوری و نیز بین المللی، بسیار مهم است و هر مرکز آرشیوی برای استاندارد سازی شیوه های تنظیم و پردازش خود ناگزیر از تبعیت خواهد بود ناگفته نماند استاندارد کلی ای که شورای جهانی آرشیو برای توصیف مواد آرشیوی ارائه می کند دارای قوانین و عناصری است که بدون در نظر گرفتن شکل و یا نوع رسانه ماده آرشیوی، به بیان دستورات و راهکارها می پردازد و بصورت عام کاربرد شایسته دارند.