هدف از شناسایی منابع آرشیوی

مهمترین هدف در شناسایی منابع آرشیوی و خاستگاه آنها، در واقع  دستیابی به با ارزش ترین اطلاعات ازکوتاه ترین مسیر ممکن است. انتخاب و ارزیابی مواد آرشیوی در انواع متنوع آن که توسط افراد حقیقی و یا حقوقی ( اعم از دولتی و یا غیر دولتی) تولید شده اند ، رسیدن به موارد مجزا و جزئی نیست بلکه رسیدن به یک تصویر کلی ای است که منعکس کننده مبدا روند و اصل پیوند معنایی-کاری و رابطه منطقی بین پرونده ها و مدارک است بنحوی که محتوای اطلاعاتی آنها گویای نقاط قوت و ضعف، پیشرفتها و یا نقایص، برنامه های مختلف کوتاه مدت و دراز مدت، سیاست گذاری ها در ابعاد گوناگون و نیز بیانگر تولیدات افراد حقیقی و یا حقوقی در محدوده زمانی مشخص است . خلاصه کلام می توان چنین گفت" : هدف از شناسایی، انعکاس شرح مطولی از وجود اطلاعات و مدارکی است که گویای انجام مقاصد و یا وظایف محوله به افراد (حقیقی و حقوقی) در دوره ای معین است و ویژگی این دسته اطلاعات به نحوی است که می توانند برای مطالعات اقتصادی، سیاسی، اجتماعی، علمی، فرهنگی و تحقیق های تاریخی و جامعه شناسی بسیار مفید قرار گیرند."