فراداده(متادیتا)ی نگهداری اسناد از دیدگاه آرشیو استرالیا

آرشیو ملی استرالیا، متا دیتای نگهداری اسناد را شرح بیشتری به این مضمون نموده  است:

اطلاعات سازمان یافته و یا نیمه سازمان یافته ای که می تواند تولید، مدیریت و استفاده از اسناد را در ظرف زمانی و محدوده مکانی ممکن سازد.

متا دیتای نگهداری اسناد می تواند برای شناسایی، اعتبار و سازماندهی اسناد و مردم ، چرخه ها و سیستمهایی که اسناد را خلق و مدیریت و نگهداری کرده و از آنها استفاده می کنند، کاربرد داشته باشد.  

The National Archives of Australia further defines recordkeeping metadata as:

¡ Structured or semi-structured information that enables the creation, management and use of records through time and across domains.

¡ Recordkeeping metadata can be used to identify,  authenticate and  contextualize records and the people, processes and systems that create, manage, maintain and use them.